Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2015.971 j.t. z późn. zm.) Urząd Gminy Mielnik informuje o sposobach doręczania dokumentów w postaci elektronicznej:

Doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej (ESP):

Adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Gminy Mielnik (ESP) na platformie ePUAP:

http://epuap.gov.pl/kup/searchContentServlet?nazwaOpisu=skargi,+wnioski,+zapytania+do+urzedu&idPodmiotu=ugmielnik

Adres skrytki Urzędu Gminy Mielnik na platformie ePUAP:

/ugmielnik/SkrytkaESP

Doręczenia za pomocą poczty elektronicznej urzędu (bez potwierdzania UPP):

Adres poczty elektronicznej urzędu: gmina@mielnik.com.pl

UWAGA: Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej podmiotu publicznego traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego lub w art. 168 § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa. W przypadku gdy w przepisach prawa został określony wzór pisma lub wzór nieelektroniczny, lub też w centralnym lub lokalnym repozytorium został umieszczony wzór pisma przeznaczony do załatwiania danej sprawy przesyłki złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej urzędu uważa się za wniesione nieskutecznie.

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania za pomocą poczty elektronicznej wynosi 5 megabajtów.

Dostarczenie dokumentów osobiście (w godzinach pracy urzędu) na następujących nośnikach danych:

• płyta CD/DVD.

W przypadku gdy zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki umieszcza się spakowane w jednym pliku.

Uwaga: nośniki nie są zwracane.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

• Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP - zgodnie z art. 20a ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (profil zaufany jest bezpłatną metodą potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej administracji – to odpowiednik bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym - więcej informacji o profilu zaufanym znaleźć można tutaj).
• Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
• Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2015.971 j.t. z późn. zm.)):